Samenwerking NIKKI
Het bestuur van R.K.V.S.C. heeft besloten om te professionaliseren en automatiseren. Met de inning van de contributiegelden gaan we een samenwerking aan met NIKKI met ingang van seizoen ’20 – ‘21. Tevens zullen de openstaande bedragen van het afgelopen seizoen ’19 – ’20 ook worden meegenomen in de facturatie vanuit NIKKI.
NIKKI start 1 september met de inning van de contributie voor R.K.V.S.C.
Concreet betekent de samenwerking met NIKKI dat zij uw contributie voor ons innen. Bij maandelijkse termijnbetalingen ontvangt u steeds een e-mail als herinnering, hierin is een iDEAL-betaallink openomen. Bij de betaling van contributie per maandelijkse termijn worden administratiekosten in rekening gebracht. Wanneer u de contributie liever in één keer wenst te voldoen vervallen deze administratiekosten.
U ontvangt in september de eerste e-mail van NIKKI. Hierin staat de iDEAL-betaallink voor de betaling van de eerste termijn van de totaal te betalen contributie van het komende seizoen ’20 – ‘21 die verdeeld wordt over 9 maandelijkse termijnen. Vervolgens ontvangt u iedere maand een nieuwe e-mail voorzien van een iDEAL-betaallink om uw betaling te vergemakkelijken voor de daaropvolgende termijnen.
Tevens zit in deze eerste e-mail ook een iDEAL-betaallink om de betaling in één keer te voldoen. Wanneer u hiervoor kiest, komen de administratiekosten van NIKKI automatisch te vervallen.
Wanneer u in september geen bericht heeft ontvangen van NIKKI, verzoeken wij u een e-mail te sturen naar rkvsc@nikki.nl. Stuur in deze e-mail altijd uw juiste persoonsgegevens (naam, postadres, e-mailadres en telefoonnummer) mee. En laat in uw e-mail altijd duidelijk weten van welke vereniging u lid bent, omdat NIKKI van meerdere sportclubs de inning van contributiegelden verzorgt.
Administratiekosten termijnbetalingen
Met het bestuur is een vast bedrag afgesproken m.b.t. de administratiekosten in het geval van maandelijkse termijnbetalingen. Deze administratiekosten bedragen 10% van uw contributie, met een maximum van € 19,- per seizoen. Deze kosten worden opgeteld bij de contributie wanneer u in maandelijkse termijnen betaalt.
Mocht u ondanks deze uitleg nog vragen hebben, verwijzen wij u door naar de website van NIKKI.
Vergoedingen via derden
Wanneer u gebruik maakt van een (gemeentelijke)vergoeding om de contributie te voldoen, dient u deze zelf aan te vragen. Neem tijdig contact op met uw mediator of desbetreffende persoon om dit in werking te stellen. In het geval u gebruik maakt van een vergoeding dient u tevens NIKKI hiervan op de hoogte te stellen. Wanneer de vergoeding is ontvangen en er nog een resterend bedrag open staat, zal NIKKI contact met u opnemen. Dit resterende bedrag dient u zelf aan NIKKI te voldoen.
Let op!
Met het bestuur zijn een aantal vaste afspraken gemaakt die NIKKI en het bestuur zullen volgen gedurende het seizoen:
- Indien wenselijk kunt u, op verzoek, rechtstreeks betalen op het bankrekeningnummer van NIKKI, informeer hier naar per e-mail op rkvsc@nikki.nl.
- De gehele communicatie betreffende de inning van onze contributiegelden ligt in handen van NIKKI. Al uw vragen en verzoeken omtrent de contributiebetaling kunt u per e-mail aan hen voorleggen.
- De vereniging kan gedurende het seizoen geen contante betalingen aannemen, de vereniging zal u doorverwijzen naar NIKKI.
- NIKKI heeft toestemming van de vereniging om bij uitblijven van betalingen een incassobureau in te schakelen. Natuurlijk gaan wij als bestuur en NIKKI als onze partner ervan uit dat dit niet nodig zal zijn.
NIKKI gaat samen met ons en u voor goud, dus laten we dan ook één van de belangrijkste pijlers van onze club met elkaar bewaken; de contributie is een belangrijk onderdeel voor het bestaan van de club.
Mocht je wat meer willen weten over NIKKI, kijk dan eens op hun website.
Bedankt voor uw medewerking en heel veel succes tijdens het nieuwe seizoen ’20 – ’21!